Tanulmányút/projektlátogatás szervezése újságírók számára - USZT

A projektlátogatás a kommunikációs eszközök közül az egyik legösszetettebb, hiszen
teendőink sora érinti a protokollt, a vendéglátást, a logisztikát, a rendezvényszervezést
és a sajtókommunikációt is.

A sajtó munkatársai számára szervezett projektlátogatás a legjobb alkalom arra, hogy jó
kapcsolatot alakítsunk ki az újságírókkal, illetve, hogy megfelelő számú, hosszabb
terjedelmű generált (nem fizetett) megjelenéshez jussunk. Időzíthetjük a beruházás főbb
állomásaihoz (pl. amikor már állnak a falak, van tető, vagy átadás előtt), vagy a projekt
időtartamához (pl. félidőre).

Mivel ez egy hosszabb - fél nap, egész nap – program, az újságírók teljes ellátásáról és
megfelelő programról is gondoskodnunk kell, ezért csak indokolt esetben folyamodjunk ehhez az
eszközhöz. Szállításuk megoldása is a mi feladatunk. Hívhatjuk a régió médiamunkatársait,
de ha országos jelentőségű a beruházás, akkor szélesebb körben is gondolkodhatunk. (Az
országos sajtóorgánumok szerkesztőségei legtöbbször a fővárosban működnek, ezért, ha
országos megjelenést akarunk, akkor innen is érdemes sajtóbuszt indítani.)

A rendezvényhez részletes forgatókönyvet kell készítenünk a programról, a meghívott
vendégekről/előadókról (személyük nagyon fontos, ezért járjunk el körültekintően!) és
minden igényt kielégítő háttéranyagot kell készítenünk. Az újságírók számára a
rendezvény exkluzivitást jelent (hiszen előttük még senki nem számolhatott be a jelentős
beruházás akkori állásáról) amit növelhetünk szakértőkkel (építész, tervező, történész)
látványtervekkel és egyéb aktualitással, érdekességgel (pl. történelmi háttér, turisztikai
jelentőség, stb)
Figyeljünk arra, hogy a beruházással kapcsolatos legfontosabb témák szakértői ott
legyenek, de meghívhatjuk a település vezetőit vagy magas rangú közszereplőket is.
Náluk vegyük figyelembe, hogy elfoglalt emberek, ezért egyeztessünk velük időben, jó
előre.
Fotódokumentáció készítése nemcsak a rendezvényt követően kiadott közleményünkhöz
kell, de igény szerint elküldhetjük azoknak az újságíróknak is, akik fotós nélkül érkeztek,
valamint a TÉRKÉPTÉR-be is feltölthetjük.
Készítsünk sajtófigyelést és sajtó-elemzést amiből megtudhatjuk, milyen eredményt
hozott!